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Sachbearbeiter*in allgemeine Schulverwaltungsangelegenheiten 433 views

Wir suchen Sie (m/w/div) intern und extern zur Verstärkung unseres Teams als

Sachbearbeiter*in allgemeine Schulverwaltungsangelegenheiten

Kennziffer 21.40.02

 

Tätigkeiten:

  • Offene Ganztagsschule (Ausstattung und Verwendungsnachweise)
    • Abwicklung der Beschaffungen (z. B. Möbel) inkl. Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben und Rechnungsabwicklungen
    • Selbstständige Prüfung der Verwendungsnachweise der Träger*innen der Offenen Ganztagsschulen
    • Ansprechpartner*in für das Rechnungsprüfungsamt
    • Zusammenarbeit mit den Trägerinnen/Trägern der Offenen Ganztagsschulen
    • Kooperation mit dem Jugendamt in Bezug auf die Heranziehung von Elternbeiträgen (die Heranziehung obliegt dem Jugendamt)
  • Förderung von Mensavereinen sowie Ausstattung von Mensen und Ganztagsverpflegung
    • Abwicklung der Beschaffungen (z. B. Ausstattung der Küchen) inkl. Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben und Rechnungsabwicklungen
    • Zuschussgewährung und Verwendungsnachweisprüfung
    • Ansprechpartner*in der Mensavereine
    • Fertigung von Beratungsunterlagen
  • Ausbildungsbeauftragte*r des Amtes
    • Anleitung und Betreuung der Auszubildenden (sofern die Voraussetzungen noch nicht vorliegen, ist die Bereitschaft zum Erwerb der Ausbildereignungsprüfung erforderlich)

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)
    oder abgeschlossene Prüfung des Angestelltenlehrgangs II
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich der Methodik der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht
  • Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen, insbesondere Excel sowie Internetrecherche und Fähigkeit zur zügigen Einarbeitung in fachspezifische Datenbanken und Programme
  • Hohe Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
  • Fähigkeit und Freude an konstruktiver Zusammenarbeit mit Kolleginnen/Kollegen aus anderen Bereichen, Ämtern in und außerhalb der Stadtverwaltung sowie Schulen
  • Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Termintreue und Kostenbewusstsein
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ressourcenorientiertes und wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Sichere Rechtsanwendung und ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
  • Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, den privaten PKW gegen Kostenerstattung dienstlich einzusetzen
  • Folgende Kenntnisse sind wünschenswert:
    • Schulgesetz NRW mit Erlassen und Verordnungen
    • Vergaberecht
    • Entsprechende Erlasse zur offenen Ganztagsschule
    • Verordnung über die Ausbildung und Prüfung für die Laufbahn der Laufbahngruppen 1 und 2
    • Dienstanweisungen zur Gewährung von Zuschüssen und die Prüfung von Verwendungsnachweisen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Hr. Habermann, Tel.: 02131 90 4001, gerne zur Verfügung.

Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit. Unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Ge- schlecht, Weltanschauung oder Behinderung sind Bewerbungen daher ausdrücklich erwünscht.

Es bestehen Möglichkeiten zur „Mobilen Arbeit“

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Unter www.neuss.de bzw. www.karriere-neuss.de stehen für Sie weitere Informationen zur „Modernen Arbeitgeberin Stadt Neuss“ bereit.

 

Dienststelle

Stadt Neuss – Schulverwaltungsamt

Bewerbungsfrist

06.03.2021

Arbeitszeit

Vollzeit 39/41 Wochenstunden (flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich)

Bezahlung (mtl. Bruttobetragerfahrungsabhängig)

Entgeltgruppe 9c: 3280 € – 4600 €

Besoldung A11: Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 3416 € – 4495 €

Befristung

unbefristet

Besetzung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsweg

vorzugsweise elektronisches Ausschreibungsverfahren www.karriere- neuss.de

Fragen zum Verfahren
02131 90- Hr. König (2603)

Fr. Brüggen (2610) Fr. Appenroth (2639)

Stadt Neuss

Der Bürgermeister

Personalamt
Markt 2, 41460 Neuss

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